- Vize Başvuru Formu. Dikkatli doldurulmuş, tarih yazılmış ve imzalanmış Schengen başvuru formu.
- Pasaport. Seyahat sonrası için en az 3 ay geçerli olan pasaport. Pasaportta kişisel bilgilerin olduğu sayfa ve son 3 yılda alınmış Schengen vizelerinin fotokopileri.
- Kimlik Fotokopisi. Başvuru sahibinin nüfus cüzdanı fotokopisi.
- Fotoğraf. 2 adet 35×45 mm ebatlarında güncel, arka fonu beyaz, daha önceden vize başvurlarında kullanılmamış biyometrik fotoğraf.
- Seyahat Sağlık Sigortası. Başvuru sahibi tüm seyahat süresini kapsayan 30.000 Euro tutarında Schengen bölgesi için geçerli seyahat sağlık sigortası yaptırmalıdır.
- Davetiye. Polonya’daki şirketten gönderilen kaşeli, imzalı davetiye
- Fatura. Seyahat montaj, tamir, bakım amaçlı ise; işlem yapılacak makine satışının faturası
- Makbuz. Fuara katılınıcaksa giriş kartı veya fuarda stand açılacaksa fuarı düzenleyen kurumdan imzalı, kaşeli davetiye ve fuara katılım için yapılan ödeme makbuzu.
- Öğrenci Belgesi. Başvuru sahibi öğrenci ise; okuldan alınmış güncel ve orijinal öğrenci belgesi.
- Başvuru Sahibi Çalışan veya Şirket Sahibi ise; şirketinin antetli kağıdına yazılmış imzalı, kaşeli izin onayı, şirketin ticaret odası kaydı ve sicil gazetesinin kopyası, vergi levhası, barkodlu SGK hizmet dökümü.
- Başvuru Sahibi Çalışan ise; SGK işe giriş bildirgesi ve barkodlu SGK hizmet dökümü, son 3 ayın maaş bordroları.
- Uçak Rezervasyonu. Seyahat sürelerine göre düzenlenmiş gidiş, dönüş uçak biletleri rezervasyonu.
- Otel Rezervasyonu. Seyahat süresini kapsayan otel rezervasyou veya seyahat planını gösteren belgeler.
- Finansal Kaynaklar. Bankadan kaşeli ve imzalı son 3 aya ait şirket veya şahıs hesabı dökümü veya banka hesap cüzdanının orijinali.
- Oturum Kartı. Türk vatandaşı olmayanlar için ülkeye dönüşten itibaren 3 ay daha geçerli olan Türkiye’de oturma ve çalışma izni.