- Vize başvuru formu. Dikkatlice doldurulmuş, tarih yazılmış ve imzalanmış Schengen formu.
- Vize talep dilekçesi. Konsolosluğa hitaben yazılmış İngilizce vize talep dilekçesi.
- Pasaport. Seyahat sonrası için en az 3 ay geçerliliği ve 2 boş sayfası olan pasaport. Kişisel bilgilerin olduğu sayfanın ve son 3 yılda alınmış Schengen vizelerinin fotokopisi.
- Fotoğraf. 2 adet 35×45 mm ölçülerinde, güncel, fonu beyaz biyometrik fotoğraf.
- Seyahat sağlık sigortası. Tüm seyahat süresince, ülkeye geri dönüş, acil tıbbi bakım ya da acil hastane bakımı masraflarını kapsayan 30000 € tutarında Schengen bölgesi için geçerli seyahat sigortası.
- Davetiye. AB’deki bir şirketten davet mektubu ya da iş ortaklığı belgesi.
- Şirketin teminat yazısı, Şirketin Ticaret Odası kaydı.
- Şirketin üyesi olması halinde UND (Uluslararası Nakliyeciler Derneği) tarafından verilen teminat yazısı
- Şoför listesi. Şirket sürücülerinin listesi
- C2 (yetki) belgesi, CMR (TIR karnesi) belgesi
- Sürücü belgesi. Sürücünün ulusal veya uluslararası sürücü belgesi
- Sürücünün, SGK işe giriş bildirgesi ve barkodlu SGK hizmet dökümü