- Schengen vizesi başvuru formu: Başvuru sahibi tarafından doldurulmuş, 37. maddesi ve son sayfadaki imza kutucuğu imzalanmış, tarih atılmış
- 2 adet vesikalık fotoğraf: Açık renk fonlu 35 x 40 mm ebatlarında
- Pasaport: Talep edilen vize bitiş tarihinden sonra en az 90 gün geçerliği olan. Pasaportun ve varsa eski pasaportların (kişisel bilgilerin ve diğer bütün vize ve damgaların bulunduğu sayfaların) fotokopisi.
- TC nüfus cüzdanının fotokopisi: Üzerinde TC kimlik no bulunan Yabancı uyruklular için TC makamları tarafından verilmiş oturma izninin fotokopisi.
- Seyahat sağlık sigortası: Başvuru tarihinden itibaren altı ay süreyle geçerli Avrupa Birliği’ne üye ülkelerde kalınacak süreyi kapsayan, sağlık sorunları, acil tedavi, hastanede yatış, hastalık ya da vefata bağlı yurda dönüş masraflarını karşılayabilecek, en az 30.000 Euro teminatlı
- Vize harç bedeli: Nakit olarak ödenecektir
- Ehliyet / uluslararası sürücü belgesi
- C2 / L2 belgesi (ihracat lisansı)
- CMR formu üzerine düzenlenmiş uluslararası nakliye sertifikaları
- Vize talep dilekçesinin aslı: Şirket tarafından antetli kağıda İngilizce veya İtalyanca olarak hazırlanmış, nereye seyahat edileceğini, seyahat amacını, kalınacak süreyi ve her türlü masrafın karşılanacağını belirten, altında şirket yetkilisinin adı, soyadı, ıslak imzası ve şirket kaşesi bulunan dilekçe.
- İşe giriş bildirgesi ve hizmet geçmişini gösterir hizmet dökümü: (Barkodlu 4A hizmet dökümü)
- Maaş bordroları: İşveren tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş son üç aya ait
- Noter onaylı iş sözleşmesi: Herhangi bir sosyal kuruma bağlı çalışmayanlar için
- Şirkete ait faaliyet belgesi ve ticaret odası kaydı
- Vergi levhası fotokopisi.
- Şirkete ait imza sirkülerinin, şahıs şirketlerinde imza beyannamesinin fotokopisi.
- Varsa destekleyici mahiyetteki U.N.D yazısı.
- Şoförün Avrupa Birliği topraklarına giriş/çıkışını beyan eder evrak (şoförün giriş/çıkış beyanına Türk polisinden alınan bu kayıt ilave edilecek).
- Araca ait dolaşım belgeleri
- Davet mektubu: İtalyan şirketten şirketin yasal temsilcisi tarafından imzalanmış, davet sebebinin ve kalış sürelerinin belirtildiği mektup. Bunu imzalayan kişiye ait kimlik fotokopisi de davet et mektubu. Bunu imzalayan kişiye ait kimlik fotokopisi de davet mektubuna eklenmelidir.