- Vize başvuru formu, İngilizce olarak doldurulmalı, imzalı ve tarih yer almalı.
- Türkiye’deki firmadan alınmış taşıt kayıt numarasının belirtilmiş olduğu izin yazısı.
- Türkiye’deki firmanın tüm şoförlerinin gösterildiği şoför listesi
- Fotoğraf. 2 adet 35×40 ölçülerinde, fonu beyaz, son 6 ay içerisinde çekilmiş olmalı.
- Pasaport. Yeni pasaportlar için kimlik bilgilerinin bulunduğu sayfa, resimli ilk sayfa ve son 3 yıl içinde alınmış Schengen vizelerinin fotokopisi. Eski pasaportlar için ilk iki sayfa ile son sayfasının fotokopileri ve son 3 yıl içinde alınmış Schengen vizelerinin fotokopisi. Pasaport vizenin sona ermesinden sonra 3 ay boyunca geçerli olmalıdır.
- Davetiye. Firmaya gönderilmiş imzalı davetiye ya da yazışma
- Başvuru sahibinin SGK işe giriş bildirgesi ve barkodlu SGK hizmet dökümü
- 28.04.1997 tarihinden önce alınmış E tipi veya 28.04.1997 yılından sonra alınan D tipi sürücü belgesi.
- Taşıt kayıt numarasının belirtildiği yeni nakliye için hazırlanmış CMR belgesi
- Eski nakliyeler için hazırlanan CMR belgesi
- Schengen ülkelerine giriş ve çıkışların belirtildiği ve kalış günlerinin yazılı olduğu liste
- Seyahat sağlık sigortası