- Pasaportun aslı: 10 yıldan eski olmamalı, içerisinde 2 adet boş vize sayfası bulunmalı ve planlanan dönüş tarihinden itibaren en az 3 ay daha geçerli olmalıdır.
- Vize başvuru formu Başvuru sahibi tarafından kişisel olarak eksiksiz, dikkatlice doldurulmuş ve imzalanmış Schengen vize başvuru formu.
- 2 adet fotoğraf: Standartlara uygun (yüz görünür), yeni çekilmiş (6 aydan daha eski olmayan), fon beyaz 2 adet biyometrik fotoğraf (35×45 ebat)
- Vize ücreti: Vize ücreti nakit olarak başvuru merkezimizde ödenmektedir.
- Acente/firma yetkilendirme yazısı: Başvuru sahibi tarafından doldurulmuş ve imzalanmış olmalıdır. (Başvuru şahsen yapıldığında gerek yoktur.)
- Seyahat sağlık sigortası: Tüm seyahat süresini kapsayan, ülkeye geri dönüş, acil tıbbi bakım ya da acil hastane bakımı masraflarını kapsayan, 30000 € teminat tutarında olmalıdır. (İngilizce ve İspanyolca olmalıdır)
- Davetiye/iş ortaklığı yazısı: İspanya’daki iş ortağı tarafından yollanmış, seyahat tarihlerinin, ilgili kişilerin isimlerinin ve şirketin adresinin yazdığı, güncel tarihli davetiye. Antetli kağıtta ve kaşeli olması gerekmektedir. İş ortaklığı yazısı son 1 ay tarihi kabul edilir. İngilizce veya İspanyolca olmalıdır.
- Niyet dilekçesi: İngilizce veya İspanyolca yazılmış seyahat amacını açıklayan dilekçe.
- İşveren mektubu: İspanya Başkonsolosluğu’na hitaben yazılmış, iş yeri antetli kağıdına kaşeli ve imzalı orijinal iş veren mektubu. Seyahat tarihleri mutlaka yazmalıdır. Seyahat masraflarının şirket tarafından karşılandığı yazılmalıdır. Mektup bilgisayar ortamında hazırlanmalı, İngilizce veya İspanyolca olmalıdır.
- İşe giriş bildirgesi: Barkodlu ve İstanbul Başkonsolosluğu’na bağlı olan şehirlerden birine ait olmalıdır, merkez ofis bu şehirler dışındaysa durumu izah eden şirket yazısı sunulmalıdır.
- SGK tescil ve hizmet dökümü: E-devletten barkodlu son 1 haftada alınmış ve detaylı döküm olmalıdır.
- Maaş bordroları: Son 3 aya ait, kaşeli ve ıslak imzalı olmalıdır. Son 3 sene içerisinde Schengen vizesi alanların maaş bordrolarında ıslak imza ve kaşe olması zorunlu değildir.
- Faaliyet belgesi: Son 1 ay içerisinde alınmış, orijinal ya da elektronik imzalı sunulmalıdır.
- Resmi gazete: İş yerinin resmi gazetesi, fotokopi olabilir.
- İmza sirküleri: İş yeri bilgilerinin geçtiği ilk sayfa ve başvuru sırasında iş evraklarını imzalayan kişilerin imzalarının olduğu bölüm sunulmalıdır. Fotokopi olabilir.
- Vergi levhası: Güncel ve barkodlu olmalıdır.
- İş sözleşmesi: Başvuru sahibi sürekli çalışan değil ise nakliye firması ile yapılan iş sözleşmesi olmalıdır.
- C2/L2 yetki belgesi
- CMR belgesi: Taşıt kayıt numarası belirtilmelidir.
- Şoför listesi: Şirketin bütün kayıtlı şoförlerinin gösterildiği, antetli kağıda yazılmış, kaşeli ıslak imzalı sunulmalıdır.
- Taşıt kayıt ve izin yazısı: Türkiye’deki şirketten taşıt kayıt numaralarının belirtildiği izin yazısı, antetli kağıda yazılmış, kaşeli ve firma yetkilileri tarafından onaylanmış, İngilizce veya İspanyolca olmalıdır.
- Uluslararası Nakliyeciler Derneği üyelik yazısı
- Beynelminel ehliyet/uluslararası sürücü belgesi
- İkametgah: Sadece muhatrdan alınmış orijinal veya e-devletten alınmış barkodlu belge olarak sunulmalıdır.
- Vukuatlı nüfus kayıt örneği: E-devletten veya nüfus müdürlüğünden alınmalıdır.
- Yabancılar için oturum ya da çalışma izni fotokopisi: Seyahat dönüşünden itibaren 3 ay 15 gün geçerliliği olmalıdır.
- Vize ücreti ve servis bedeli: Vize ücreti ve servis bedeli Dolar olarak ödenmelidir.