- Pasaport: 10 yıldan eski olmamalı, içerisinde 2 adet boş vize sayfası bulunmalı ve planlanan dönüş tarihinden itibaren en az 3 ay daha geçerli olmalıdır.
- Başvuru Formu: Başvuru sahibi tarafından kişisel olarak eksiksiz, dikkatlice doldurulmuş ve imzalanmış Shengen vize başvuru formu Başvuru sahibi 18 yaşının altındaysa başvuru formuna her iki velinin (veya yasal velinin) imzası gerekmektedir.
- Vize talep dilekçesi(Konsolosluğa hitaben, şirketin antetli kağıdına, kaşe ve ıslak imzalı, çalışanın görev başlangıç tarihi, şirketteki pozisyonu, seyahat tarihlerini içeren)
- Fotoğraf: Standartlara uygun (yüz görünür), yeni çekilmiş(6 aydan daha eski olmayan), arka fon beyaz iki adet biyometrik fotoğraf (35X45 ebat)
- Vize ücreti: Vize ücreti nakit olarak başvuru merkezinde ödenmektedir.
- Seyahat Sağlık Sigortası: Tüm seyahat süresini kapsayan, ülkeye geri dönüş, acil tıbbi bakım ya da acil hastane bakımı masraflarını kapsayan, 30000 € teminat tutarında, Schengen bölgesinde geçerlidir ibaresi bulunan bir seyahat sağlık sigortası.
- Acente/Firma Yetkilendirme Yazısı: Başvuru sahibi tarafından doldurulmuş ve imzalanmış olmalıdır. (Başvuru şahsen yapıldığında gerek yoktur.)
- Finansal Durumu Gösterir Belgeler: Mali durumu gösteren son dönemlere ait evraklar: banka hesap dökümleri, tapular, ruhsatlar, kira kontratları vb.
- Şirketin Banka hesap özeti: (En az 4000 TL bakiyesi olan, kaşe, imza ve banka imza sirküleri ile birlikte)
- Pasaport fotokopileri: Yeni pasaportun ve, varsa, eski pasaportların bütün işlenmiş sayfalarının fotokopileri (kimlik bilgileri, geçerlilik süreleri, varsa vizeli ve mühürlü sayfalar, vb.) varsa eski Schengen, İngiltere, Amerika ve Kanada vizelerinin fotokopileri.
- Otel Rezervasyonu:Tüm seyahat süresini kapsayan onaylı otel rezervasyonu, otel rezervasyon tarihlerinin, rezerve edilen gidiş -dönüş uçuş tarihleri ile uyumlu olması gerekir. Diğer Schengen ülkeleri de ziyaret edilecekse lütfen seyahat programını da dosyanıza ekleyiniz
- Uçak Bileti Rezervasyonu: Gidiş dönüş uçak rezervasyonu veya ulaşım aracına ilişkin diğer kanıtlayıcı belgeler. (ruhsat,ehliyet,araç sigortası)
- Yabancılar için ikamet belgesi : Türk vatandaşı olmayanlardan ikamet tezkeresi.
Başvuru sahibi çalışan ise;
- İşveren izin belgesi
- SGK işe giriş bildirgesi ve hizmet dökümü.
- Davetiye
- Şirketin banka hesap dökümü
- Güncel tarihli şirket evrakları (Faaliyet belgesi 3 aydan eski olmamalı, sicil gazete, vergi levhası, imza sirküleri fotokopileri)
Serbest meslek ise;
- Vergi levhası,
- Ticaret gazetesi kaydı,
- İlgili meslek odası sicil kaydı.
- Maaş Bordroları: Son 3 aylık olmalıdır
- Şirketin Banka hesap özeti (En az 4000 TL bakiyesi olan, kaşe, imza ve banka imza sirküleri ile birlikte)
Kamu personeli ise;
- Kurum yazısı
Çiftçi ise;
- Ziraat odası sicil kaydı
- Ekili tarım alanınızın veya toprağınızın bulunduğuna dair belge
Emekli ise;
- Emeklilik belgesi/emekli banka cüzdanı.
Başvuru sahibi şoför ise;
- Şirket teminat yazısı ve şirketin üyesi olması halinde UND tarafından verilen teminat yazısı
- Şoförlerin/çalışanların listesi,
- C2 belgesi,
- Uluslararası ehliyet,
- Hollanda’daki şirketten davet mektubu ya da iş ortaklığı belgesi.
- TIR numarası da belirtilmiş olan eski ve güncel CMR kayıtları