Finlandiya Ticari Vizesi için hazırlanması gereken belgeler, Türkçe, İngilizce veya Fince olan gerekli evrakların orijinallerinin sunulması gereklidir. Fotokopi olan evrakların sadece, orijinali ile yanıdır kaşeli olanları kabul edilmektedir. Büyükelçilik pasaport dışında ibraz edilen hiçbir evrağı başvuru sahiplerine geri vermemektedir.
- Vize başvuru formu. Başvuru sahibi tarafından imzalanmış (18 yaşından küçükler için anne ve babanın imzası ya da yasal koruyucunun imzası) vize başvuru formu.
- Pasaport. Seyahat sonrası için en az 3 ay geçerliliği ve 2 boş sayfası olan, kişisel bilgilerinin, damga ve vizelerin olduğu tüm sayfaların fotokopileri.
- Fotoğraf. 2 adet arka fonu beyaz 35x45mm ebatlarında biyometrik fotoğraf
- Kimlik fotokopisi. Başvuru sahibinin nüfus cüzdanı fotokopisi.
- Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği. Başvuru sahibinin tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği.
- Seyahat Sağlık Sigortası. Seyahat süresini kapsayan seyahat sağlık sigortası orijinali ya da fotokopisi
- Gelir belgeleri. Son 3 aya ait banka hesap dökümü
Seyahatin amacını gösteren evraklar;
İş toplantıları için. Fin şirketinden veya ortak Türk şirketinden davetiye ya da destekleme yazısı
Fuara katılım. Fuara katılım kartı ya da katılıma ilişkin belge
Aşağıdaki belirtilen durumlara göre gerekli evrakların sunulması gereklidir.
Başvuru sahibi çalışan ise;
İşveren tarafından yazı (başvuru sahibinin net maaş bilgisini içeren) SGK işe giriş bildirgesi ve hizmet dökümü
Başvuru sahibi çiftçi ise;
Ziraat Odası’ndan onaylı Ciftçilik Belgesi
Başvuru sahibi işveren ya da özel şirket sahibi ise;
Ticaret Odası kaydı, Ticaret Sicili Gazetesi fotokopisi, vergi levhası
Önemli Not: Finlandiya Büyükelçiliği ek bilgi ya da ek evrak isteme hakkına sahiptir, gerekli görüdüğü takdirde başvuru sahibi görüşmeye çağırılır.