1. Pasaport
2. 2 adet biyometrik fotoğraf (35×45 mm ölçülerinde, arka fonu beyaz, güncel)
3. Vize talep dilekçesi (Estonya konsolosluğuna hitaben, seyahatin amacı, tarihleri, sponsoru ve geri dönüş taahhüttü verilmelidir.)
4. Güncel şirketi evrakları (faaliyet belgesi, sicil gazete, imza sirküleri, vergi levhası fotokopileri)
5. SGK İşe Giriş Bildirgesi ve Hizmet dökümü
6. Kimlik fotokopisi ve Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (her iki belgede zorunludur)
7. Müracaat tarihi öncesine kadar Schengen-ülkelerine yapılmış seferler hakkında şahsen imzalanmış olan beyanname
8. Tüm Schengen-ülkelerinde geçerli seyahat sağlık sigortası ve buna ek beyanname
9. Sürücü ehliyeti
10.Tüm seyahat süresini kapsayan, ülkeye geri dönüş, acil tıbbi bakım ya da acil hastane bakımı masraflarını kapsayan, 30000 € teminat tutarında, Schengen bölgesinde geçerlidir ibaresi bulunan bir seyahat sağlık sigortası.
11. CMR (Uluslararası Karayolu Mal Taşımacılığı) belgesinin aslı ve fotokopisi.
12. Şirketin üyesi olması halinde UND (Uluslararası Nakliyeciler Derneği) tarafından verilen teminat yazısı aslı ve fotokopisi
13. Türkiye’deki şirkette çalışan şoförlerin listesi
14. Seyahat Sağlık Sigortası (30.000€ teminatlı)