- Şirketin antetli kağıdına Danimarka Başkonsolosluğuna hitaben yazılmış İngilizce vize talep dilekçesi.
- Pasaport. Seyahat sonrası en az 3 ay geçerliliği olan pasaport.
- Kimlik fotokopisi
- Seyahat Sağlık Sigortası; 30 bin Euro teminatlı ve orijinal poliçe
- 2 adet Biyometrik fotoğraf: 35×45 mm ölçülerinde, son 3 ay içerisinde çekilmiş ve pasaportunuzda hiç kullanılmamış
- Ticari Davetiye (Danimarka’daki firmadan gelecek olan davetiye mail ya da faks olabilir, içeriğinde 3 ana madde belirtilmelidir.)
- Davet eden firmanın antetli kağıdına yazılmalıdır. Davet edilen firmanın ünvanı, adresi, telefon numaraları, belirtilmelidir.
- Davet edilen kişi/kişilerin pasaportundaki kişisel bilgiler, mesleki görevi, seyahatin sponsoru ve konaklama bilgileri
- Talep edilen vizenin başlangıç-bitiş tarihleri ve birden çok seyahat olacaksa tarih aralığı belirtilmelidir
- Fuar ve sergi ziyareti ise giriş bileti, katılımla ilgili belgeler veya fuar standına ilişkin belge.
- Son 3 ay içinde bağlı bulunduğunuz ilin Ticaret Odasından çalıştığınız şirket adına düzenlenmiş orijinal Faaliyet Belgesi.
- Pasaportlarında daha önce Schengen vizesi olan başvuru sahipleri Faaliyet belgesinin fotokopisini kullanabilirler.
- Çalıştığınız şirkete ait bilgilerin yer aldığı Ticaret Sicil Gazetesinin fotokopisi.
- Şirketin Kuruluş, sermaye artırımı, adres değişikliği oldu ise, bunlardan sonra, son hali belirten Ticaret Sicil Gazetesi.
- Vergi Levhası fotokopisi. Bulunduğumuz yıldan bir eski yıla ait olmalı.
- Şirket adına imza atma yetkisi olan kişilere ait imza sirkülerinin fotokopisi.
- SGK veya BAĞ-KUR Hizmet Dökümü
- Şirketinizin son 3 aya ait Banka Hesap Cüzdanı veya Banka Hesap Dökümü
- Dilekçenizde masrafları üstlenen kişi veya kurum kim ise banka hesabı ona ait olup içerisinde en az 4000 TL bakiye bulunmalıdır
- Hesap dökümü alınmış ise bankadan kaşeli, ıslak imzalı ve banka memurunun imza sirküleri de eklenmelidir.
- Varsa Kira Gelirleri fotokopisi, Tapu fotokopisi, Araç Ruhsatı fotokopisi
- Uçak rezervasyonu. Danimarka’da gitmek istediğiniz şehrin adına (ve ya bu şehre en yakın havalimanına) düzenlenmiş uçak biletleriniz.
- Otel rezervasyonu. Ülkede (gidecekseniz diğer şehirler için) konaklayacağınız otellere ait rezervasyonlarınız.
Kişi şirket çalışanı ise yukarıdaki belgelere ek olarak hazırlaması gereken belgeler
- Danimarka seyahatine gidecek kişinin SGK İşe Giriş Bildirgesi.
- Danimarka seyahatine gidecek kişinin son 3 aylık Maaş Bordrolarının orijinalleri (Islak imzalı ve kaşeli olacaklar)