- Pasaport: Çek Cumhuriyeti ticari vizesi içi başvuruda bulunacak olan Bordo pasaport sahipleri seyahat sonrası en az 3 ay 15 gün geçerli, vize etiketinin işlenebileceği en az 2 boş sayfası olan ve son 10 yıl içinde çıkarılmış pasaportları ile başvuru yapmalıdırlar.
- Dilekçe: İngilizce olarak Çek Cumhuriyeti Konsolosluğuna hitaben antetli kağıda yazılacak dilekçe şirket sahibi veya işveren tarafından yazılmalıdır. Ticari vize talebi olan çalışanların şirkette görev yaptıkları pozisyon, ne kadar süreyle çalışmakta oldukları, seyahatin tarihi ve amacı, ne kadar süre ile Çek Cumhuriyeti’nde kalacakları ve seyahat masraflarına dair bilgiler vize talep dilekçesinde yer almalıdır. Ticari vize başvurularında vize talebi olan kişinin şahsi dilekçesi ve işveren tarafından antetli kağıda olmak üzere 2 farklı dilekçe ibraz edilebilmektedir. Bu konu vizeye özel bir durum içerdiği için Vize Merkezi temsilcilerimizden destek alarak durumunuzun gerektirdiği şekilde dilekçe hazırlanmasına dair detaylı bilgi alabilirsiniz.
- Biyometrik fotoğraf: 2 adet biyometrik fotoğraf Schengen standartlarında, 35×45 mm ölçüsünde olmalıdır. Fotoğrafla birbirinin aynı olmalı, eski pasaportlarda ve eski vize etiketlerinde kullanılmamış olmalıdır, ayrıca eğer pasaportunuz 3 aydan eski ise pasaporttaki fotoğrafın da kullanılmaması gerekmektedir.
- Banka hesap özetleri: Çek Cumhuriyeti vize başvurularında son 3 aylık hesap hareketlerini gösteren şahsi ve şirkete ait, bankanın imza sirküleri, kaşesi ve yetkilinin imzası taşıyan banka hesap özetleri sunulmaktadır. Bankada bulundurulması gereken para miktarı Çek Cumhuriyetinde kalış süresi ile doğru orantılıdır. En az 3000 TL. bakiyesi olan banka hesap özetiyle ilgili olarak temsilcilerimizle paylaşacağınız seyahat detaylarınız doğrultusunda daha güncel bilgi alınız.
- Nüfus cüzdanı fotokopisi: Kimliğinizdeki bilgilerle pasaportunuzdaki bilgiler aynı olmalıdır. Kimlik değişimi yapıldıysa ve pasaportunuz da değiştirilmiş olması gerekmektedir. Evlilik nedeniyle soyadınızda değişiklik olmuşsa eski soyadınızı taşıyan pasaportlarla, evlilik tarihinden itibaren en fazla 3 aya kadar seyahat edebilirsiniz.
- Güncel tarihli şirket evrakları: Firmanın faaliyet belgesi, imza sirküleri, güncel vergi levhası ve sicil gazetesi hazırlanması gereken evraklardır. Faaliyet belgesinin aslı, diğer evrakların fotokopisi kabul edilmektedir.
- Davetiye: Ticari vize davetiyesi Çek Cumhuriyetinde görüşülecek firma tarafından gönderilmektedir. Çek Cumhuriyetindeki polis birimlerinin onayını taşıyan davetiye, şirketin antetli kağdına yazılacak olup gönderen kişinin ve şirketin iletişim bilgilerini, ticari faaliyetin içeriğini de kapsamalıdır. Davetiyenin aslı gönderilmelidir. Ticari davetiye mektubu ayrıca seyahat tarihlerini ve etkinliğini süresini içermelidir.
Çek Cumhuriyeti ticari vize başvuru sahibinin duruma bağlı olarak hazırlaması gereken ek belgeler;
Kişi Şirket Sahibi İse;
- 4B Bağ-Kur Hizmet Dökümü
- Şirketin banka hesap özetleri
Kişi şirket çalışanı ise;
- 4A SGK Hizmet dökümü ve SGK işe giriş bildirgesi
- Maaş bordroları: Son 3 aya ait imzalı, kaşeli maaş bordroları