- Vize başvuru formu: Başvuru formunun el ile yazılmış büyük harflerle veya daktilo ile yazılmış, eksiksiz, gerçeğe uygun doldurulmuş ve vize başvuru sahibi tarafından imzalanmış olması gerekmektedir.
- Vize talep dilekçesi: Konsolosluğa hitaben yazılmış vize talep dilekçesi.
- Pasaport: Seyahat sonrası en az 3 ay geçerli olan pasaport. Pasaportun veriliş tarihi 10 yılı aşmamalıdır. Güncel diğer pasaportunuz ve eski pasaportunuzun ve daha önce alınan vize fotokopileri başvuruya muhakkak eklenmelidir. Pasaport fotokopisi ve daha önce alınan vize fotokopileri de eklenmelidir.
- Fotoğraf: 2 adet yeni çekilmiş renkli biyometrik (3,5 x 4,5 cm) fotoğraf. Bir tanesi başvuru formun sağ üst köşesinde yer almalıdır. Fotoğrafın arka planı aydınlık olmalıdır.
- Seyahat sağlık sigortası: Tüm Schengen ülkelerinde geçerli, en az 30.000 euro teminatlı seyahat sigortası.
- Davetiye: Kültürel etkinlik veya kongreye katılımda: Etkinliği düzenleyen firmanın davetiyesini veya kültürel hizmet sağlayıcısı ile imzalanan sözleşme veya yaratıcı bir eserde yeralmaya hak kazanmıș olanlar için gönderilen davetiye.
- Spor etkinliklerine katılımda: Spor etkinliklerine katılım: Avusturyalı spor kulübünün davetiyesi ya da spor etkinliğine katılım onay belgesi veya masraf üstlenme onay belgesi veya elektronik taahüt beyanı (EVE). Türk spor kulübünün Avusturya’da bir spor etkinliğine katılacağına dair yazılı onay belgesi. (Gerektiğinde: Türk spor kulübünün masraf üstlenme onay belgesi ve hesap özeti)
- Uçak/tren/otobüs seyahatlerinde: Rezervasyon belgesi veya bileti.
- Özel araçlı seyahatlerde: Ruhsat fotokopisi, yeşil kart ve uluslararası sürücü belgesi ve seyahat güzergahinin detaylı beyanı.
- Otel rezervasyonlarını gösteren belgeler
- Seyahat sağlık sigortası: Bütün Schengen ülkelerinde geçerli, en az 30.000 euro teminatlı seyahat sigortası.
- Başvuru sahibi çalışan ise:
Antetli kâğıda yazılmıș çalışma belgesi. Bu belgenin orjinal almanca veya İngilizce olması gerekir. Belgenin içeriğinde bulunması gerekenler şunlardır:
- İşverenin adresi ve telefon numarası
- Çalışanın göreve başlangıç tarihi
- Çalışanın pozisyonu
- Seyahat süresi
- İmzalayan kişinin ismi ve pozisyonu
- Son 3 ayın maaş bordrosu
- SGK (sosyal güvenlik) işe giriş bildirgesi ve SGK “hizmet dökümü”
Başvuru sahibi öğrenci ise:
Orijinal öğrenci belgesi, tatil ya da yokluğuna dair belge (okulların resmi tatillerinde gerekli değildir)
Başvuru sahibi emekli ise:
Emekli maaşını gösterir belge (banka hesap özeti veya emekli cüzdanı)
Başvuru sahibi çiftçi ise; bağlı olduğu ziraat odası tarafından verilmiş çiftçi belgesi
Başvuru sahibi çalışan veya şirket sahibi ise:
Şirketin ticaret odasındaki kaydı/faaliyet belgesi ve ticaret sicil gazetesinin kopyası; vergi levhası
- Ziyaret sebebini ve dönüş niyetini inandırıcı biçimde uygun kanıtlarla açıklamak müracaatçının sorumluluğundadır. Kendi gelirleri olmayan başvuru sahipleri (ev hanımları, öğrenciler vb.) eşinin, ebeveynlerin ya da başka bir aile üyesinin çalışma belgesini/ evraklarını sunabilirler.
- Taahhütnamenin yazılı olarak orjinal (Almanca veya İngilizce) sunulması taahhüt eden kişi/sponsor tarafından imzalanması gerekir. Taahhütnamenin yanı sıra taahhüt eden kişinin/sponsorun pasaport fotokopisininde eklenmesi gerekmektedir.
- Seyahat masraflarının nasıl karşılanacağını gösterir belgeler (son üç aylık hesap hareketlerini gösterir banka hesap dökümü, seyahat çeklerinin orjinali ve fotokopisi veya hesap cüzdanlarının orjinali ve fotokopisi)
- Muvafakatname: Başvuru sahibi reşit değil ise/18 yaş altında ise ve yalnız veya sadece bir ebeveyn veya yasal velisi ile seyahat ediyorsa: Ebeveyninden noter tasdikli ve almanca veya İngilizce tercümeli muvafakatname (seyahat eden ebeveyn evli değil ise veya ebeveynlik yetkisi sadece kendisindeyse bu koşul geçerli değildir. Bu durumun ispat edilmesi gerekmektedir) gerekmektedir. Yalnız seyahat eden çocuklarda ayriyeten beraberinde seyahat eden ve reşit olan kişiye ait noter tasdikli vekaletname gerekmektedir. Orijinal ve fotokopisi.