- Pasaport aslı: 10 yıldan eski olmamalı, içerisinde 2 adet boş vize sayfası bulunmalı ve planlanan dönüş tarihinden itibaren en az 3 ay daha geçerli olmalıdır.
- Vize Başvuru Formu: Başvuru sahibi tarafından kişisel olarak eksiksiz, dikkatlice doldurulmuş ve imzalanmış Schengen vize başvuru formu. Başvuru sahibi 18 yaşının altındaysa başvuru formuna her iki velinin (veya yasal velinin) imzası gerekmektedir.
- Fotoğraf : Standartlara uygun (yüz görünür), yeni çekilmiş(6 aydan daha eski olmayan), arka fon beyaz iki adet biyometrik fotoğraf (35X45 ebat)
- Vize ücreti: Vize ücreti nakit olarak başvuru merkezinde ödenmektedir. 0-12 yaş arası ücretsizdir.
- Seyahat Sağlık Sigortası: Tüm seyahat süresini kapsayan, ülkeye geri dönüş, acil tıbbi bakım ya da acil hastane bakımı masraflarını kapsayan, 30000 € teminat tutarında, Schengen bölgesinde geçerlidir ibaresi bulunan bir seyahat sağlık sigortası.
- Acente/Firma Yetkilendirme Yazısı: Başvuru sahibi tarafından doldurulmuş ve imzalanmış olmalıdır. (Başvuru şahsen yapıldığında gerek yoktur.)
- Belediye davetiyesi: Hollanda’dan davet eden şahıstan 3 aydan eski olmayan, tamamen doldurulmuş ve belediye tarafından tasdiklenmiş bir davetiye. Orjinal ve fotokopisi
- Davet eden şahsa ait evraklar: Davet eden kişinin gelirini gösteren evraklar: son 3 ayın maaş bordroları veya mühasebecisinden aylık net geliri beyannamesi, hesap dökümleri.
- Hollanda pasaport fotokopisi veya Hollanda oturum kartının önlü arkalı fotokopisi.
- Davet eden şahıs ile nüfus kayıt örneği: Davet eden kişi ile yakınlık derecenizi gösteren tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği.
- <Finansal Durumu Gösterir Belgeler: Mali durumu gösteren son dönemlere ait evraklar: banka hesap dökümleri, tapular, ruhsatlar, kira kontratları vb.
- Çalışmayan kişilerden : Geçimi sağlayan kişinin evrakları.
- Öğrenci durum belgesi: Türkiye’deki okulundan öğrenci olduğunu gösterir evrak. Resmi tatiller dışında seyahat etmek isteyen ve devam zorunluluğu bulunan öğrencilerden okuldan izin yazısı
- Muvafakatname : Reşit olmayan başvuru sahipleri için gerekli noter onaylı yazı. Anne veya babası ya da her ikisi olmadan seyahat edecek çocuklar için yeni tarihli ve noter tarafından onaylanmış orijinal muvafakatname . Ebeveyn(ler)in kimlik fotokopisi ile birlikte sunulmalıdır.
- Pasaport fotokopileri: Yeni pasaportun ve varsa daha önceden alınmış eski pasaportların bütün işlenmiş sayfalarının fotokopileri (kimlik bilgileri, geçerlilik süreleri, varsa vizeli ve mühürlü sayfalar, vb.) varsa eski Schengen, İngiltere, Amerika ve Kanada vizelerinin fotokopileri.
- Yabancılar için ikamet belgesi : Türk vatandaşı olmayanlardan ikamet tezkeresi.
- Uçak Bileti Rezervasyonu: Gidiş dönüş uçak rezervasyonu veya ulaşım aracına ilişkin diğer kanıtlayıcı belgeler. (ruhsat,ehliyet,araç sigortası )>
Başvuru sahibi çalışan ise:
- İşverenden izin belgesi
- SGK işe giriş bildirgesi
- Hizmet dökümü.
Serbest meslek ise:
- Vergi levhası,
- Ticaret gazetesi kaydı,
- İlgili meslek odası
- Sicil kaydı ve imza sirküleri.
- Maaş Bordroları: Son 3 aylık olmalıdır
Kamu personeli ise:
- Çalıştığınız kurumdan yazı.
Çiftçi ise:
- Ziraat odası sicil kaydı, ekili tarım alanınızın veya toprağınızın bulunduğuna dair belge
Emekli ise:
- Emeklilik belgesi/emekli banka cüzdanı.