1. Dilekçe – Şirketin antetli kağıdına Lüksemburg Büyükelçiliğine hitaben yazılmış İngilizce vize talep dilekçesi.
2. Pasaport – 10 yıldan eski olmayan ve seyahatin dönüş tarihinden itibaren en az 3 ay geçerliliği olan
3. Fotoğraf – İki adet biyometrik fotoğraf; 35×45 mm ölçülerinde, son 3 ay içerisinde çekilmiş ve pasaportunuzda hiç kullanılmamış
4. Ticari Davetiye (Lüksemburg’daki firmadan gelecek olan davetiye mail ya da faks olabilir, içeriğinde 3 ana madde belirtilmelidir.)
a. Davet eden firmanın antetli kağıdına yazılmalıdır. Davet edilen firmanın ünvanı, adresi, telefon numaraları, belirtilmelidir.
b. Davet edilen kişi/kişilerin pasaportundaki kişisel bilgiler, mesleki görevi, seyahatin sponsoru ve konaklama bilgileri
c. Talep edilen vizenin başlangıç-bitiş tarihleri ve birden çok seyahat olacaksa tarih aralığı belirtilmelidir
Fuar/sergi ziyareti ise giriş bileti, katılımla ilgili belgeler veya fuar standına ilişkin belge.
5. Ticari Davetiye gönderen kişinin Lüksemburg kimlik ya da pasaport fotokopisi
6. Faaliyet Belgesi – Son üç ay içinde bağlı bulunduğunuz ilin Ticaret Odasından çalıştığınız şirket adına düzenlenmiş orijinal Faaliyet Belgesi.
Pasaportlarında daha önce Schengen vizesi olan başvuru sahipleri Faaliyet belgesinin fotokopisini kullanabilirler.
7. Ticaret Sicil Gazetesi Fotokopisi – Çalıştığınız şirkete ait bilgilerin yer aldığı Ticaret Sicil Gazetesinin fotokopisi.
Şirketin Kuruluş, sermaye artırımı, adres değişikliği oldu ise, bunlardan sonra – son hali belirten Ticaret Sicil Gazetesi.
8. Vergi Levhası Fotokopisi – Bulunduğumuz yıldan bir eski yıla ait olmalı.
9. İmza Sirküleri Fotokopisi – Şirket adına imza atma yetkisi olan kişilere ait İmza Sirkülerinin fotokopisi.
10. SGK/BAĞ-KUR Hizmet Dökümü
11. Şirketinizin son 3 aya ait Banka Hesap Cüzdanı veya Banka Hesap Dökümü
a. Dilekçenizde masrafları üstlenen kişi veya kurum kim ise banka hesabı ona ait olup içerisinde en az 2500 TL bakiye bulunmalıdır
b. Hesap dökümü alınmış ise bankadan kaşeli, ıslak imzalı ve banka memurunun imza sirküleri de eklenmelidir.
12. Varsa Kira Gelirleri fotokopisi, Tapu fotokopisi, Araç Ruhsatı fotokopisi
13. Kimlik Fotokopisi
14. Seyahat Sağlık Sigortası – 30 bin Euro teminatlı ve orijinal poliçe
15. Otel-Uçak Rezervasyonu
Lüksemburg vize başvuru sahibinin şirket çalışanı ise tukarıdaki belgelere ek olarak hazırlaması gereken belgeler;
1. SGK İşe Giriş Bildirgesi
2. Son 3 aylık Maaş Bordrolarının orijinalleri (Islak imzalı ve kaşeli olacaklar).