- Vize başvuru formu. Eksiksiz olarak doldurulmuş ve imzalanmış vize başvuru formu.
- Pasaport. Son 10 yıl içerisinde alınmış geçerli bir pasaport ve işlem görmüş sayfaların renkli fotokopisi, en az 2 sayfası boş olmalı.
- Fotoğraf. 2 adet 35x45mm ebatlarında güncel arka fonu beyaz fotoğraf.
- Nüfus Kayıt Örneği. Nüfus Müdürlüğünden alınmış vukuatlı nüfus kayıt örneğinin aslı. Nüfus kayıt örneği, anne, baba, eş, kardeş ve çocukları göstermelidir.
- Davet Mektubu. Şirket hakkında tüm bilgileri (adres, iletişim bilgileri, amaçlanan konaklama süresi) belirten Grölan’daki şirket tarafından antetli kağıda imzalı davet mektubu.
- Bir fuara katılımını belgeleyen giriş kartı veya konferansa katılım belgesi.
- Sağlık Sigortası. Gidiş dönüş tarihini kapsayan geçerli seyahat sağlık sigortası.
- Uçak bileti rezervasyonu, tüm ara seferleri gösteren.
- Otel Rezervasyonu. Seyahat süresini kapsayan otel rezervasyonu.
- Finansal Durumu Gösteren Belgeler. Son 15 gün içinde işlem yapılmış ve son 3 aylık hesap hareketlerini gösteren banka hesap özeti (aslı ve fotokopisi).
Başvuru sahibi çalışıyor ise, işvereninden izin mektubu, son üç ayın maaş bordrosu, SGK işe giriş bildirgesi, son üç ayın SGK bildirileri ve İşverenden Faaliyet Belgesi.
Serbest Meslek başvuru sahipleri için gerekli belgeler: Ticaret Odası Tescil Nüshası, Faaliyet Belgesi, Vergi Levhası, Türk Ticaret Sicil Gazetesi fotokopileri.